Notion hors ligne : enfin ! (et bravo pour la doc)

Cet été, vous l'avez peut-être remarqué : Notion a enfin sorti sa fonctionnalité hors ligne. Il était temps - et franchement, ça fonctionne très bien !

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Pour vous donner une idée, je fais un test grandeur nature avec 8 heures de train du Finistère au Pays basque. 🚅

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Avant, c'était la galère : je chargeais mes pages Notion dans le navigateur, mais dès que j'avais le malheur de cliquer sur un lien ou de faire un retour arrière... paf ! Plus de connexion, plus rien. Frustrant, non ?

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Là, avec le mode hors ligne, terminé ce stress : tout est vraiment accessible offline. On peut enfin bosser sereinement dans le train, l'avion, ou depuis ce fameux coin de campagne où des incidents de wifi viennent cruellement remettre en cause ce que l'on avait prévu d'accomplir en télétravail.

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Et je vais en profiter pour vous partager deux ou trois autres astuces que j'utilise pour travailler en ligne.

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Ce qui m'a bluffé : leur documentation

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Mais ce qui m'a doublement convaincu, c'est comment ils ont documenté cette fonctionnalité.

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Au lieu de juste dire "tadaaa, voilà le mode hors ligne !", ils ont pris le temps de nous expliquer comment bien s'en servir. Dans un langage simple, concret et intelligible.

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Et c'est là qu'on voit qu'ils ont vraiment réfléchi à nos usages réels.

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Tout est dans cette page.

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Ils nous conseillent par exemple de :

• Commencer par identifier nos pages essentielles avant de partir sans connexion
• Les télécharger en avance (logique, mais pas évident pour tout le monde)
• Se concentrer sur certaines tâches comme la rédaction, la planification ou la relecture plutôt que sur des actions qui demandent de naviguer partout

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Quand on le lit, ça peut paraître évident. Mais pour ma part, il m'a fallu un certain temps pour me faire cette méthodologie-là - qui se trouve être celle que Notion recommande, donc, je n'étais certainement pas loin de la vérité 😉.

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L'application desktop qui change tout

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Et là où l'expérience devient vraiment top, c'est avec l'application de bureau de Notion qui est devenue de plus en plus performante au fil des mois. Plus besoin de jongler entre 15 onglets dans son navigateur ! J'ouvre tous les onglets Notion dont j'ai besoin avant de partir, et je navigue tranquillement dedans sans me perdre.

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D'ailleurs, après ces 8h passées quasi exclusivement dans l'app Notion, je me dis qu'on n'est plus très loin d'avoir un véritable "navigateur spécialisé" pour toutes nos tâches de travail qui relèvent de la bureautique, la rédaction, la lecture, etc. Un espace collaboratif tout-en-un où on centralise de plus en plus nos activités chez Contournement.

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Les petits détails qui font la différence

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Notion prévient aussi sur les limites, ce qui évite les mauvaises surprises. Deux exemples intéressants :

• Si vous téléchargez une page avec une base de données, le contenu des lignes ne sera pas forcément accessible hors-ligne. Et ça, ce n'est pas forcément évident pour tout le monde, au début.
• Les boutons d'automatisation ne marchent pas hors ligne (logique, ça a besoin du serveur)

Quand on débute avec le hors-ligne, ça évite de se retrouver coincé sans avoir anticipé (voire d’abandonner par frustration).

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Pourquoi ça nous plaît tant ?

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Cette approche, c'est exactement ce qu'on prône chez Contournement : partir des vrais besoins des utilisateur-ices. Notion n'a pas juste sorti une fonctionnalité technique, ils ont réfléchi à notre quotidien et nous guident pour qu'on s'en serve bien.

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C'est cette empathie-là qui fait qu'on continue de croire que Notion va s'imposer comme l'outil incontournable de bureautique de nouvelle génération de notre époque. Pas juste parce que c'est puissant, mais parce qu'ils pensent vraiment à nous.

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Trois autres petites astuces perso pour travailler hors ligne :

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Quelques trucs que j'ai adoptés, dans et hors Notion :

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Dans Notion : j'ai une page "Offline" que je laisse toujours ouverte. Dès qu'une idée me vient pour une autre page (que je n'ai pas téléchargée), je note tout là. Par exemple : "Email à Aline concernant la formation Power Apps" ⇒ J’écris le mail. Comme ça, rien ne se perd !

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Hors Notion pour la dictée : pas toujours évident de dicter avec un outil comme Wispr Flow ou directement dans Claude ou ChatGPT, quand on n'a pas de connexion. Du coup j'utilise Dicte.ai (normalement fait pour les réunions, mais ça marche très bien pour enregistrer hors ligne puis retranscrire). Et bien sûr, j'ai une petite automatisation qui vient me centraliser chaque retranscription dans une base Notion. Merci Dicte.ai - et en plus c’est un outil français et souverain 🥖

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Hors Notion, pour l'accès aux emails : j'utilise un outil open source, un peu spartiate niveau interface, mais qui me permet de télécharger tous mes emails et de faire des recherches dedans, même hors ligne : Thunderbird Bon, l'ergonomie n'est pas folle, ça marche vraiment hors ligne ! Si vous avez plus moderne à recommander (et qui marche vraiment hors ligne par contre), je prends.

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J'espère que tout ceci vous a donné envie de tester tout cela lors de votre prochain voyage.

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En tout cas, n'hésitez pas à nous partager vos astuces hors ligne à vous, car j'ai comme l'impression que ces prochains temps, je vais beaucoup être dans le train 😎

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Et bien sûr, si vous voulez prendre en main les fondamentaux de Notion pour pouvoir utiliser ce fabuleux outil (en ligne ou hors ligne, peu importe !), notre formation est accessible ici ou via l'abonnement à Contournement Université.

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