Présentation générale
Formation d’une journée dédiée aux assistant·es et secrétaires pour gagner du temps grâce à l’IA. Prenez en main ChatGPT, structurez vos usages, créez vos propres assistants et intégrez l’IA dans votre organisation de travail pour déléguer efficacement certaines tâches du quotidien.
Tarifs intra-entreprise
Sessions à organiser aux dates de votre choix.
Tarifs : à partir de 1800€ HT pour un groupe jusqu'à 8 personnes.
Intéressé·e ? Demandez-nous un devis nous vous répondrons dans les 48h.
Petite intro en vidéo
Objectifs pédagogiques
Au terme de la formation, les stagiaires doivent être en mesure de mettre en application les compétences suivantes :
- Rédiger des prompts efficaces et structurés dans ChatGPT, adaptés à des situations professionnelles courantes
- Paramétrer des assistants personnalisés simples et intégrant un corpus de documents professionnels
- Identifier des opportunités d’optimisation et d’automatisation de tâches grâce aux outils no-code et à l’IA
Durée et pré-requis
La durée de la formation est de 1 jours (soit 7 heures) - dont 2.5h d'explications et démonstrations, et 4.5h de mise en pratique.Il n’y a pas de pré-requis de diplôme ou de qualification technique particuliers. Les stagiaires doivent seulement maîtriser des compétences numériques de base, notamment :
- saisie au clavier
- navigation sur Internet
- utilisation basique de services professionnels et grand public sur le web (création de compte, publication de contenus, de posts, d'annonces, de commentaires, de messages, etc.)
- visioconférence (partage d'écran notamment)
Booster votre montée en compétences grâce au Mentorat
Bonne nouvelle : Vous pouvez compléter cette formation avec des séances de Mentorat. Notre équipe vous le proposera dans nos offres lors de l’établissement du devis.
Bon à savoir : Nous adaptons toutes nos formations
Cette formation vous intéresse mais ne correspond pas à 100% à vos attentes. Pas de panique : nous pouvons personnaliser les programmes à la demande.
Publics-cibles
Tous types de publics, et en particulier :
- salarié·e·s en poste qui utilisent des outils informatiques, et cherchent à améliorer leur productivité ainsi que leurs compétences numériques
- demandeur·se·s d’emploi en recherche d’un enrichissement de leurs compétences numériques
- indépendant·e·s et porteur·se·s de projets entrepreneuriaux - traditionnels ou innovants -, qui utilisent les outils informatiques dans leur gestion et leur organisation
Contenu de la formation
Comprendre le phénomène de l’intelligence artificielle
- Introduction sur les origines du phénomène de l’IA et des IA génératives
- Focus sur les modèles de langage et leurs principaux usages professionnels
- Focus sur ChatGPT et premières démonstrations
- Prise en main de ChatGPT et découverte des fonctionnalités de base
Apprendre à communiquer avec les modèles d’IA génératives
- Le prompting : fondamentaux et bonnes pratiques
- Les principaux frameworks de prompting
- Le prompting avec différents type de ressources
- Mise en pratique de prompts autour de situations professionnelles courantes ( Ex : synthèse de réunion, rédaction d’email et de compte rendus, planning de tâches etc.)
Comparer les modèles
- Panorama des principaux modèles de langage et de leurs caractéristiques
- Sécurité, confidentialité et gouvernance des données
- Sensibilisation aux enjeux de sobriété numérique liés à l’usage de l’IA
De la conversation ponctuelle à l’usage structuré grâce aux assistants personnalisés et aux projets
- Principes de personnalisation des assistants
- Types de données et de ressources mobilisables
- Création d’un assistant personnalisé simple basé sur un corpus de documents (Assistant “Emails professionnels”, Assistant “Synthèse de documents”, etc.)
- Découverte et création de projets dans ChatGPT pour structurer des usages récurrents ( Projet « Procédures et documentation interne », Projet « Événements et logistique », Projet « Reporting et suivi d’activité »)
Les IAs dans des solutions métier internes
- Comment se créer simplement et rapidement des solutions internes de bout en bout, en interaction avec le SI (ou système d’opérations globales)
- Automatiser des actions d’IA, en tant que brique active au sein d’un processus de travail
- Démonstration
Ouverture
- Panorama et démo d’outils d’IA complémentaires et utiles dans un contexte professionnel ( Gamma, TLDV, Wispr Flow, etc.)
- Bonnes pratiques pour gagner en efficacité dans l’utilisation quotidienne de l’IA
Conclusion
- Session de questions-réponses
- Rétrospective sur la formation et projection des usages possibles en situation professionnelle
Questions fréquentes
Quel est le niveau de satisfaction de vos formations synchrones ?
Nos formations affichent un niveau de satisfaction global de 4,5/5 (note basée sur 309 avis collectés auprès des participant·e·s depuis le 6 novembre 2023).
Les avis sont recueillis à l’issue des formations via un questionnaire de satisfaction et portent notamment sur la qualité des contenus, la pédagogie, l’utilité opérationnelle et l’expérience globale de formation.
Détail par thématiques :
IA générative : 4,64 / 5 (118 avis)
Airtable : 4,31 / 5 (84 avis)
Méthodologie, no-code et IA : 4,66 / 5 (56 avis)
Notion : 4,21 / 5 (29 avis)
Make : 4,78 / 5 (9 avis)
Zapier : 4,14 / 5 (7 avis)
Cartographie des processus : 4,33 / 5 (6 avis)
Y a-t-il des pré-requis pour suivre cette formation ?
Seulement de posséder un ordinateur connecté à internet, et d'avoir un usage basique de l'informatique (navigation sur le web, création de compte sur des services en ligne, etc.).
Je ne peux pas m'inscrire seul à une session de formation, juste pour une place individuelle ?
Pour le moment, nous ne proposons pas beaucoup de sessions ouvertes à l'inscription individuelle. Si ça vous intéresse, inscrivez-vous sur la liste de diffusion, pour être notifié·e lorsqu'on en ouvre ! {{lien à créer
Une fois que mon équipe a été formée, c'est possible d'être accompagnés sur nos projets ?
Oui, c'est possible. Nous proposons des séances de mentorat, durant lesquelles nos formateur·ice·s accompagnent vos équipes sur leurs projets concrets, en les débloquant et en renforçant leurs compétences sur les points nécessaire pour pouvoir avancer.
Quelle est la différence entre une formation téléprésentielle et une formation en autonomie ?
Une session de formation téléprésentielle se fait en visioconférence, en live avec un·e formateur·ice, alors que les formations en autonomie sont en e-learning (vous avancez quand vous voulez, à votre rythme, essentiellement avec nos contenus vidéo et nos mises en pratique).
J'aimerais un programme plus personnalisé pour mon équipe. C'est possible ?
Oui c'est possible. Pour obtenir un devis sur ce type de parcours sur-mesure, il faut nous contacter.
Informations complémentaires
Modalités d'accès et d'évaluation de la formation
Un test de positionnement est réalisé en amont de la formation afin de s’assurer que les objectifs pédagogiques de la formation correspondent au besoin du stagiaire et que le niveau des prérequis est suffisant.
Les sessions peuvent se tenir en présentiel ou en télé-présentiel (en visioconférence).
L’inscription se fait dans la limite des places disponibles et dans le respect des délais de rétractation applicables (14 jours en cas de financement individuel).
Le dispositif d’évaluation est composé des éléments suivants :
- Des exercices de mises en situation en session, encadrés par le formateur, pour pratiquer les postures et outils
- Un questionnaire, proposé en fin de session pour s’assurer de la bonne rétention des messages principaux de la formation. Il contiendra 10 questions, et les modalités de réussite en seront les suivantes : un score de 60% devra être atteint pour valider la formation
Une attestation de réalisation est remise à chaque participant·e à l’issue de la formation.
Une attestation de réussite est remise aux participant·e·s satisfaisant les critères de réussite de la formation.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Cette formation est ouverte au plus grand nombre, et notamment aux personnes en situation de handicap. Une attention particulière sera portée, dans le cadre du processus d'organisation des sessions, pour comprendre la nature de la situation de handicap et envisager les modalités d'adaptation ou de compensation les plus adéquates.
N’hésitez pas à nous indiquer les éventuelles situations de handicap de vos collaborateurs pour que nous en discutions, avec notre référent handicap, en toute confidentialité.
Moyens techniques, pédagogiques et d'encadrement
La formation se fait en présentiel ou en distanciel synchrone - auquel cas les stagiaires suivent une session téléprésentielle sur la plate-forme recommandée par l’organisme de formation.
Au moins un-e formateur·ice est mobilisé·e à chaque session.
Les stagiaires disposent d'un support de leur permettant de revenir a posteriori sur des points abordés pendant la formation.
Pendant la formation, un canal de conversation instantanée collective est mise à la disposition des stagiaires, afin qu’ils puissent s’entraider, et qu’un formateur de puisse répondre à leurs questions et problématiques.
Les modalités pédagogiques consistent en une alternance de phases de pédagogie :
- magistrale et par la démonstration, où les formateurs expliquent des éléments techniques et méthodologiques
- par la pratique, avec la réalisation d’exercices aboutissant à la production technique de livrables, produits avec les outils no-code
- active, avec des phases d'auto-apprentissage accompagné, suivis de correctifs, afin que les stagiaires soient acteurs de leur montée en compétence