En autonomie : Notion IA - Mail, Calendar et agent personnel

• Notion : la suite bureautique augmentée
• Les prérequis
• Le projet fil rouge

• C'est quoi un agent dans Notion ?
• Personnaliser son agent
• Le projet qu'on va construire
• Construire ses bases de données à la main : rappel des fondamentaux
• L'agent crée vos bases à votre place
• Alimenter ses bases via un import CSV
• Mise en pratique n°1
• Correction mise en pratique n°1

• Installer et connecter Notion Mail
• Tour rapide des paramètres de Notion Mail
• Trier ses mails automatiquement avec l'IA
• Créer ses vues personnalisées
• Enrichir ses mails avec des propriétés
• Rédiger ses mails avec l'IA
• Synchroniser ses mails avec une base de données Notion
• Mise en pratique n°2
• Correction mise en pratique n°2

• Installer et connecter Notion Calendar
• Tour rapide des paramètres de Notion Calendar
• Gérer ses rendez-vous
• Proposer des créneaux de réservation
• Connecter une base de données de réunions à son calendrier
• L'IA qui prend les notes de réunion
• Mise en pratique n°3
• Correction mise en pratique n°3

• Mail, agenda, Notion : l'agent qui fait le lien
• Mise en pratique finale : le brief
• Correction : l'agent crée nos bases de données
• Correction : mettre en place ses vues, étiquettes et réponses type
• Correction : donner des compétences à son agent
• Correction : configurer son agenda aux petits oignons

• Conclusion

Au terme de la formation, les stagiaires doivent être en mesure de mettre en application les compétences suivantes :

• Configurer et personnaliser son agent personnel Notion pour lui déléguer des tâches et produire du contenu

• Organiser et traiter ses mails efficacement avec Notion Mail en s'appuyant sur les fonctionnalités IA (tri automatique, rédaction assistée, vues personnalisées).

• Gérer ses rendez-vous et réunions avec Notion Calendar en connectant son agenda à ses bases de données Notion

• Utiliser son agent Notion comme point central pour orchestrer des actions impliquant simultanément ses mails, son agenda et ses données

La durée de la formation est de 0.5 jours (soit 5 heures) - dont 3 h d'explications et démonstrations, et 2 h de mise en pratique.

Il n’y a pas de pré-requis de diplôme ou de qualification technique particuliers.  

Les stagiaires doivent seulement maîtriser des compétences numériques de base, notamment :

• saisie au clavier

• navigation sur Internet

• utilisation basique de services professionnels et grand public sur le web (création de compte, publication de contenus, de posts, d'annonces, de commentaires, de messages, etc.)

• visioconférence (partage d'écran notamment)

Tous types de publics, et en particulier :

• Porteur·se·s de projets entrepreneuriaux, numériques notamment
• Salarié·e·s en poste dans des activités touchant au numérique, à l’innovation, à l’entrepreneuriat ou à l’intrapreneuriat
• Salariés en poste désireux d’améliorer leur productivité et leurs compétences numériques
• Demandeur-se-s d’emploi en recherche d’un enrichissement de leurs compétences numériques

Un test de positionnement est réalisé en amont de la formation afin de s’assurer que les objectifs pédagogiques de la formation correspondent au besoin du stagiaire et que le niveau des prérequis est suffisant.

La formation est dispensée en e-learning, selon un principe d’entrées et de sorties permanentes, permettant aux participant·e·s de démarrer la formation à tout moment, après validation de l’inscription, dans le respect des délais de rétractation applicables (14 jours en cas de financement individuel).

Le dispositif d’évaluation est composé d'un questionnaire, proposé en fin de session pour s’assurer de la bonne rétention des messages principaux de la formation. Il contiendra 10 questions, et les modalités de réussite en seront les suivantes : un score de 60% devra être atteint pour valider la formation.

Une attestation de réalisation est remise à chaque participant·e à l’issue de la formation.

Une attestation de réussite est remise aux participant·e·s  satisfaisant les critères de réussite de la formation.

Les stagiaires disposent d’un accès à une plateforme de formation en ligne dédiée, leur permettant :

• de lire et naviguer entre les contenus pédagogiques textuels ;
• de consulter des vidéos pédagogiques et des présentations ;
• d’accéder à des exercices de mise en pratique, ainsi qu’à leurs corrections ;
• de compléter des quiz d’évaluation permettant de suivre l’avancée de l’acquisition des compétences ;
• d’accéder à des liens vers des ressources externes complémentaires.

La plateforme intègre plusieurs dispositifs d’accompagnement assurés par un formateur dédié :

• les stagiaires peuvent poser des questions écrites directement sous chaque vidéo de formation. Le formateur dédié y répond dans un délai maximum de 48 heures ;
• les stagiaires peuvent également poser des questions via un outil de questions-réponses asynchrones par vidéo (VideoAsk).
  Cet outil permet aux stagiaires de formuler leurs questions sous forme textuelle, audio ou vidéo, et de réaliser des partages d’écran afin de présenter leurs manipulations ou problématiques.
  Le formateur dédié peut répondre à son tour sous forme écrite ou vidéo, avec possibilité de partage d’écran, afin d’illustrer les réponses et démonstrations techniques.

En complément de l’accompagnement asynchrone, les stagiaires ont accès à des sessions de mentorat collectif organisées chaque semaine.
Les formateurs se tiennent à disposition dans une salle de classe virtuelle ouverte, permettant aux stagiaires de se connecter librement pour poser leurs questions relatives à la formation.

Un courriel hebdomadaire est adressé aux stagiaires afin de leur rappeler les créneaux horaires de ces sessions de mentorat collectif.

Cette formation est ouverte au plus grand nombre, et notamment aux personnes en situation de handicap. Une attention particulière sera portée, dans le cadre du processus d'organisation des sessions, pour comprendre la nature de la situation de handicap et envisager les modalités d'adaptation ou de compensation les plus adéquates.

N’hésitez pas à nous indiquer les éventuelles situations de handicap de vos collaborateurs pour que nous en discutions, avec notre référent handicap, en toute confidentialité.