En autonomie : Notion à l’ère de l’IA - les custom agents

• Tony se présente et présente la formation et la base
• Vérifier les prérequis avant de commencer
  

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• Comprendre les agents personnalisés
• Créer et configurer un agent personnalisé
• Contrôler les droits d'un agent partagé
• Contrôler le coût d'un agent Notion
• Exemple de bout en bout : Veille automatique

• Découvrir la base de démo de notre cas d’usage
• Créer un agent qui prépare les réunions
• Créer des tâches à partir des comptes rendus de réunion
• Préparer une fiche prospect complète pour un premier rendez-vous
• Découvrir d'autres exemples d'agents utiles
• Les connecteurs externes
• Mise en pratique : agent d'onboarding adhérent
• Correction de la mise en pratique : agent d'onboarding adhérent

• Remplir une colonne avec l'AI Autofill
• Rédiger du contenu en un clic avec un bloc IA
• Connecter Notion à d'autres outils avec les serveurs MCP
• Découvrir les agents externes de Notion
• Conclusion

Au terme de la formation, les stagiaires doivent être en mesure de mettre en application les compétences suivantes :

• Comprendre ce qu'est un agent IA et en quoi il diffère d'un usage conversationnel

• Construire et configurer un agent personnalisé dans Notion (instructions, sources, outils et déclencheurs)

• Cadrer les droits d'un agent personnalisé selon le principe du moindre privilège et maîtriser ses coûts d'utilisation

• Choisir l'outil IA de Notion adapté à son besoin (bloc IA, autofill, agent personnalisé ou agent externe)

La durée de la formation est de 0.5 jours (soit 3 heures) - dont 2.5h d'explications et démonstrations, et 0.5h de mise en pratique.

Il n’y a pas de pré-requis de diplôme ou de qualification technique particuliers.  

Néanmoins, cette formation s'adresse à des utilisateurs déjà à l'aise avec Notion :

- création de pages, construction de bases de données, mise en place de relations entre tables etc.

- Un forfait Notion Business est nécessaire pour accéder aux Custom Agents.

Il est fortement recommandé d'avoir déjà de bonnes bases sur les bases de données Notion, et idéalement d'avoir suivi la formation Notion débutant et intermédiaire ainsi que Notion IA initié avant d'aborder ce parcours.

Tous types de publics, et en particulier :

• Porteur·se·s de projets entrepreneuriaux, numériques notamment
• Salarié·e·s en poste dans des activités touchant au numérique, à l’innovation, à l’entrepreneuriat ou à l’intrapreneuriat
• Salariés en poste désireux d’améliorer leur productivité et leurs compétences numériques
• Demandeur-se-s d’emploi en recherche d’un enrichissement de leurs compétences numériques

Un test de positionnement est réalisé en amont de la formation afin de s’assurer que les objectifs pédagogiques de la formation correspondent au besoin du stagiaire et que le niveau des prérequis est suffisant.

La formation est dispensée en e-learning, selon un principe d’entrées et de sorties permanentes, permettant aux participant·e·s de démarrer la formation à tout moment, après validation de l’inscription, dans le respect des délais de rétractation applicables (14 jours en cas de financement individuel).

Le dispositif d’évaluation est composé d'un questionnaire, proposé en fin de session pour s’assurer de la bonne rétention des messages principaux de la formation. Il contiendra 10 questions, et les modalités de réussite en seront les suivantes : un score de 60% devra être atteint pour valider la formation.

Une attestation de réalisation est remise à chaque participant·e à l’issue de la formation.

Une attestation de réussite est remise aux participant·e·s  satisfaisant les critères de réussite de la formation.

Les stagiaires disposent d’un accès à une plateforme de formation en ligne dédiée, leur permettant :

• de lire et naviguer entre les contenus pédagogiques textuels ;
• de consulter des vidéos pédagogiques et des présentations ;
• d’accéder à des exercices de mise en pratique, ainsi qu’à leurs corrections ;
• de compléter des quiz d’évaluation permettant de suivre l’avancée de l’acquisition des compétences ;
• d’accéder à des liens vers des ressources externes complémentaires.

La plateforme intègre plusieurs dispositifs d’accompagnement assurés par un formateur dédié :

• les stagiaires peuvent poser des questions écrites directement sous chaque vidéo de formation. Le formateur dédié y répond dans un délai maximum de 48 heures ;
• les stagiaires peuvent également poser des questions via un outil de questions-réponses asynchrones par vidéo (VideoAsk).
  Cet outil permet aux stagiaires de formuler leurs questions sous forme textuelle, audio ou vidéo, et de réaliser des partages d’écran afin de présenter leurs manipulations ou problématiques.
  Le formateur dédié peut répondre à son tour sous forme écrite ou vidéo, avec possibilité de partage d’écran, afin d’illustrer les réponses et démonstrations techniques.

En complément de l’accompagnement asynchrone, les stagiaires ont accès à des sessions de mentorat collectif organisées chaque semaine.
Les formateurs se tiennent à disposition dans une salle de classe virtuelle ouverte, permettant aux stagiaires de se connecter librement pour poser leurs questions relatives à la formation.

Un courriel hebdomadaire est adressé aux stagiaires afin de leur rappeler les créneaux horaires de ces sessions de mentorat collectif.

Cette formation est ouverte au plus grand nombre, et notamment aux personnes en situation de handicap. Une attention particulière sera portée, dans le cadre du processus d'organisation des sessions, pour comprendre la nature de la situation de handicap et envisager les modalités d'adaptation ou de compensation les plus adéquates.

N’hésitez pas à nous indiquer les éventuelles situations de handicap de vos collaborateurs pour que nous en discutions, avec notre référent handicap, en toute confidentialité.