Automatiser sa veille avec Claude Cowork

Comment j’ai automatisé ma veille avec Claude Cowork

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Je ne vous apprends rien : le secteur de la tech et de l’IA en particulier bouge très vite. Les outils changent, de nouvelles fonctionnalités émergent, bref, le no-code et IA évoluent en permanence.

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Alors, évidemment, je ne peux pas me permettre de rater une info, imaginez : ”Quoi ? Cowork a disparu ? Notion a un nouveau bloc HTML ?” (toutes ces actu sont d'ailleurs décryptées sur notre chaîne YouTube).

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Bref, faire de la veille, pour moi, et sans doute pour vous aussi, c'est souvent indispensable.

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Le souci, c'est que je suis comme tout le monde. J'ai du mal à me bloquer un créneau « veille » dans la semaine. Alors j'ai pris le problème à l'envers : plutôt que d'aller chercher ma veille, je voulais que la veille vienne à moi.

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Mon objectif, c'était donc d'automatiser ma veille. Mais pas une veille trop généraliste. Je voulais une veille personnalisée, avec des sources fiables et bien choisies, sur des sujets précis, à une fréquence régulière.

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Et c'est ce que j'ai réussi à faire avec Claude.

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Pourquoi Claude ?

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Il me fallait un outil qui puisse faire 3 choses :

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• Aller chercher les infos clés sur les sujets qui m'intéressent, issues des sources de référence.
• Résumer ces infos de manière synthétique avec une présentation personnalisée
• Me l'envoyer sur ma page de veille sur Notion, à une fréquence précise (1 fois / semaine).

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J'avais déjà tenté de mettre en place un système avec d’autres outils, mais cela nécessitait un process trop lourd, la mise en place de plusieurs automatisations…Trop compliqué pour moi. J'avais laissé tomber.

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Ce que je voulais, c'était très clair :

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• programmer ma veille sans me prendre la tête
• que ce soit rapide à mettre en place
• ne pas avoir à multiplier les outils
• et ne pas utiliser trop de tokens

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Et puis, Claude, et les agents IA de Claude Cowork sont arrivés. Alors je me suis dit : allez, je me lance !

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Étape 1 : Se former sur Claude

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Avant de me lancer dans le moindre prompt, j'ai pris le temps de comprendre comment Claude et Cowork fonctionnent.

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Pas besoin de 50 tuto YouTube à visionner pendant des heures, puisque nous avons des formations dédiées sur notre catalogue de formations (oui, il y a des avantages à travailler chez Contournement 😁).

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Pour bien démarrer, j’ai suivi ces 2 formations :

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• Claude, les fondamentaux : pour apprendre à bien formuler les demandes, produire de vrais livrables, personnaliser Claude avec les projets et les skills, et connecter ses outils.
• Claude Cowork : pour mettre en application le mode agentique. Et surtout, pour les tâches planifiées (Scheduled tasks) et le connecteur Notion.

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⚠️ La mise en garde

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Un point à garder en tête : Cowork est un outil puissant, et il travaille en autonomie. Ça veut dire deux choses.

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• D'abord, il peut consommer pas mal de tokens, et vite. D'où l'intérêt de bien cadrer son besoin avant de lancer la commande.
• Ensuite, challengez-le. Vérifiez ses sources. Une veille automatisée, ça reste une veille : c'est vous qui gardez la main sur ce qu'il doit aller chercher et résumer.

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Étape 2 : Tester et itérer

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La mise en place s'est faite par petites étapes. Concrètement, voici ce que j'ai fait :

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• lister les sujets et thématiques à suivre
• repérer les sources à surveiller en priorité
• préciser la langue des sources (français, anglais, ou les deux)
• donner du contexte : mon objectif, mon secteur, le nombre d'articles max, etc.
• dire ce que j'attends exactement : la longueur de chaque résumé, la source, l'auteur, la date de publication…

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Ensuite, un premier test. Puis, deux ou trois prompts pour peaufiner ma demande.

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Par exemple, j'ai demandé à Claude d’ajouter un lien cliquable vers chaque article, et une petite phrase d'analyse liée à nos enjeux, histoire d'aller un peu plus loin que le simple résumé.

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Étape 3 : Réceptionner la veille sur Notion

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Je voulais recevoir ma veille sur ma page Notion, pour pouvoir centraliser toutes les veilles hebdomadaires et intégrer ces informations dans une base de données dédiée.

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Pour ça, j’ai connecté Cowork à Notion.

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Résultat : chaque semaine, ma veille arrive toute seule sur Notion. Et j'ai même ajouté une automatisation pour recevoir une notification sur Slack lorsque ma veille arrive sur ma page Notion.

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Une fois que c'est fait, il faut à nouveau faire un test pour voir si cela vous convient : si ça arrive bien sur la bonne page Notion, avec les bonnes infos, et voir si vous êtes satisfait du résultat. Si le test n'est pas concluant, il faut itérer, c'est-à-dire lui demander à Claude d'ajuster le process ou le livrable jusqu'à ce que cela vous convienne totalement.

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À retenir

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Pour mettre en place une veille avec Claude, voilà mes conseils :

• Réfléchissez d'abord à ce que vous voulez dans votre veille. Les objectifs, les sujets et les sources, le type de veille souhaitée. Ça évite de partir dans tous les sens… et de gâcher des tokens pour rien.

• Formez-vous pour prendre en main l'outil et ne pas faire n'importe quoi sur Claude (et notamment perdre un temps précieux).

• Préparez votre espace Notion en amont. Par exemple un projet sur Notion avec une page dédiée pour chaque veille hebdo (avec la date pour s’y retrouver), à relier à une base de données qui compile chaque actualité.

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À vous de jouer

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À noter : Je n'ai pas un profil « technique ». Alors si moi je suis capable de le faire, vous aussi ! 😉

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Vous retrouverez nos formations Claude sur notre catalogue de formation, ainsi que sur Contournement Université.