En autonomie : Zapier de A à Z

Afin de commencer la formation dans les meilleures conditions, nous prenons le temps de vous partager plus en détails comment bien la suivre. C'est le moment aussi de vous préciser comment poser vos questions et bénéficier de notre accompagnement. Puis nous vous introduisons à notre vision de la révolution que permettent les technologies no-code et aux "No-code Ops"

Avant de vous enseigner Zapier, nous voulons vous challenger un peu et vous mettre en posture d'apprentissage actif directement. Ne vous inquiétez pas, ça se passe toujours bien !

Dans ce chapitre, on rentre dans le vif du sujet. De manière très progressive, nous vous initions à Zapier, son vocabulaire et ses concepts fondamentaux. Vous aurez ainsi des bases solides pour poursuivre votre apprentissage de cet outil puissant et des fois complexe.

La théorie, c'est important, mais il faut ensuite la mettre en pratique. C'est l'objet de ce chapitre où deux petits challenges vous attendent afin de valider les connaissances acquises jusqu'ici. Il s'agit d'exemples concrets et pragmatiques qui pourront vous servir dans votre quotidien.

Maintenant que les bases sont acquises, il est temps de vous montrer les fonctionnalités qui font la vraie puissance de Zapier. Elles sont très importantes, car elles vous permettront de réaliser des automatisations complexes en plusieurs étapes qui vont vraiment pouvoir numériser et remplacer vos actuels processus manuels. Évidemment, une mise en pratique vous attend à la fin du chapitre.

Zapier est devenu une plateforme très complète ces dernières années. Vous pouvez désormais y stocker des données avec le module “Tables” et même construire des petites applications avec les “Interfaces”. Mais ce n’est pas tout, Zapier est un des outils no-code précurseur sur le plan de l’intelligence artificielle. On vous dit tout dans ce chapitre.

On attaque le second chapitre de la formation

Cette formation rentre immédiatement dans les fonctionnalités avancées de Zapier. Au cours de ces quatre vidéos, on vous explique par l'exemple, ce qui est à votre disposition pour manipuler des données dans vos automatisations. Qu'il s'agisse de texte, de nombres ou de dates, rien ne vous fera peur après avoir suivi ce chapitre. Et réaliser notre petit exercice de mise en pratique, évidemment.

On poursuit la formation avec la présentation de plusieurs outils que Zapier met à votre disposition pour utiliser dans vos automatisations. Les usages sont très différents, on a donc tâché de choisir des exemples pour illustrer chaque fonction. C'est l'occasion de trouver l'inspiration dans ce que vous pourrez faire avec Zapier tout en pratiquant votre usage de cet outil.

Nous sommes dans une formation de niveau "intermédiaire", donc on vous propose un exercice global un peu plus complexe afin de tester vos connaissances à ce stade. Vous devrez réaliser une automatisation avec presque une dizaine d'étapes en suivant un brief détaillé et réaliste.

En 2023, Zapier a développé de nombreuses capacités pour permettre d’utiliser facilement des Intelligences Artificielles génératives telles que ChatGPT. Mais cela va bien plus loin qu’un simple module de connexion. Vous pouvez nativement bénéficier de certaines fonctionnalités avec le module AI by Zapier. Sans oublier que de nombreux éléments de l’interface de Zapier sont également simplifiés grâce à l’IA.

Les APIs sont un des sujets les plus en vogue dans le monde du numérique actuellement. Et ce à juste titre, car elles représentent un aspect fondamental de l'Internet moderne. Mais ceci vous échappe peut-être encore ? Après ce chapitre, on vous garantit que ce ne sera plus le cas, car on vous aura initié au sujet de manière simple et concise. Et surtout, vous aurez mis en pratique grâce à la simplicité d'utilisation de Zapier.

Vous voulez devenir un expert de Zapier ? Alors ce dernier niveau est fait pour vous. Il pourra même vous emmener vers la certification “expert” que nous avons nous-mêmes passée.

Dans cette formation, nous allez tenter de faire de vous des expert.e.s de Zapier. Cela passe par la maîtrise des fonctionnalités de suivi et d'alertes dont dispose l'outil. Ainsi que l'extension Chrome qui permet de disposer de ses automatisations jusque dans son navigateur. Comme toujours un exercice conclut ce premier chapitre, mais préparez-vous à une augmentation rapide de la complexité dans les chapitres suivants.

Les choses sérieuses commencent et on vous emmène ici à la découverte d'une fonctionnalité très avancée de Zapier : la base de données. En effet, il est possible dans Zapier de stocker des informations persistantes entre les exécutions de vos automatisations. Un mécanisme complexe, mais qui vous permettra de réaliser des exécutions impossibles sans. Pour illustrer nos propos, nous avons choisi des exemples concrets ainsi qu'un exercice réaliste. Un vrai challenge même !

Zapier est si riche que nous avons choisi de consacrer un chapitre supplémentaire au traitement des données dans cette formation. On vous présente ici des fonctionnalités puissantes qui rivalisent avec la programmation traditionnelle. Pas de panique, ici on n'écrit pas de code, mais on apprend à utiliser la même logique. De manière visuelle.

Si vous voulez vraiment devenir expert.e de Zapier, vous serez confronté à des structures de données plus complexes. En particulier, les fameux "line items" que nous abordons dans ce chapitre. Nous vous présentons comment les manipuler et en tirer parti pour optimiser vos automatisations quand c'est possible. La mise en pratique est intraitable si vous n'avez pas tout bien compris !

Dans cet avant-dernier chapitre de la formation, nous tenions à vous inspirer des grands principes des langages de programmations traditionnels. Grâce à Zapier, vous pourrez réaliser des automatisations très complexes et pour cela, il est important d'avoir des réflexes dignes des meilleurs développeurs. Bien que vous n'écriviez jamais de code, vous programmez Zapier de manière visuelle. On vous challenge à le faire correctement.

On ne vous laissera pas terminer votre formation à Zapier sans une grande mise en pratique. Pour cela, vous recevrez un vrai brief client en vidéo et devrait le réaliser à l'aide des fonctionnalités les plus avancées que vous venez d'étudier. On ne va pas vous mentir, on a imaginé un challenge qui devrait vous empêcher un peu de dormir. Notre ceinture noire n'est à la portée que des plus studieux et méritants.

Au terme de la formation, les stagiaires doivent être en mesure de mettre en application les compétences suivantes :

• Identifier les usages potentiels de Zapier et de la programmation visuelle
• Créer des automatisations de complexité avancée à partir des fonctionnalités avancées de Zapier ( Line Item, boucles, utilisation du storage, path, subzaps)
• Comprendre le concept des API et leurs utilisations au sein de Zapier

La durée de la formation est de 3 jours (soit 21 heures) - dont 14h d'explications et démonstrations, et 7h de mise en pratique.

Il n’y a pas de pré-requis de diplôme ou de qualification technique particulier. En revanche, les stagiaires doivent maîtriser des compétences numériques de base, notamment :

• Saisie au clavier
• Navigation sur Internet
• Maîtrise basique de services et plateformes grand public sur le web (création de compte, publication de contenus - post, offre, message,réinitialisation de mot de passe, etc.)
• Publication de contenus sur une plateforme
• Maîtrise de la visioconférence (partage d’écran notamment)

Tous types de publics, et en particulier :

• Porteur·se·s de projets entrepreneuriaux, numériques notamment
• Salarié·e·s en poste dans des activités touchant au numérique, à l’innovation, à l’entrepreneuriat ou à l’intrapreneuriat
• Salariés en poste désireux d’améliorer leur productivité et leurs compétences numériques
• Demandeur-se-s d’emploi en recherche d’un enrichissement de leurs compétences numériques

Un test de positionnement est réalisé en amont de la formation afin de s’assurer que les objectifs pédagogiques de la formation correspondent au besoin du stagiaire et que le niveau des prérequis est suffisant.

L’inscription se fait dans la limite des places disponibles et dans le respect des délais de rétractation applicables (14 jours en cas de financement individuel).

Le dispositif d’évaluation est composé d'un questionnaire, proposé en fin de session pour s’assurer de la bonne rétention des messages principaux de la formation. Il contiendra 10 questions, et les modalités de réussite en seront les suivantes : un score de 60% devra être atteint pour valider la formation.

Une attestation de réalisation est remise à chaque participant·e à l’issue de la formation.

Une attestation de réussite est remise aux participant·e·s  satisfaisant les critères de réussite de la formation.

Les stagiaires ont accès à une plate-forme numérique leur permettant :‍

• de lire et de naviguer entre les contenus textuels.
• de consulter des vidéos et des présentations.
• d’accéder à des liens vers des ressources externes.
• de remplir des quizz.

Un canal de conversation instantanée collective, ainsi que des questions par vidéos asynchrones interposées (via VideoAsk) sont mis à la disposition des stagiaires, afin qu’ils puissent s’entraider, et qu’un formateur puisse répondre à leurs questions et problématiques.

Le formateur est en effet mobilisé sur les appuis et réponses dans ce canal de conversation instantanée collective. Ces interventions se font essentiellement par écrit, avec le partage de liens, d’images et éventuellement de vidéos.

Cette formation est ouverte au plus grand nombre, et notamment aux personnes en situation de handicap. Une attention particulière sera portée, dans le cadre du processus d'organisation des sessions, pour comprendre la nature de la situation de handicap et envisager les modalités d'adaptation ou de compensation les plus adéquates.

N’hésitez pas à nous indiquer les éventuelles situations de handicap de vos collaborateurs pour que nous en discutions, avec notre référent handicap, en toute confidentialité.