Mis à jour le 09 Mai 2023
Présentation générale
Automatiser ses process de manière avancée, pour une organisation plus productive.
Publics-cibles
Tous types de publics, et en particulier :
- Porteur·se·s de projets entrepreneuriaux, numériques notamment.
- Salarié·e·s en poste dans des activités touchant au numérique, à l’innovation, à l’entrepreneuriat ou à l’intrapreneuriat.
- Salariés en poste désireux d’améliorer leur productivité et leurs compétences numériques.
- Demandeur-se-s d’emploi en recherche d’un enrichissement de leurs compétences numériques.
Pré-requis
Il n’y a pas de pré-requis de diplôme ou de qualification technique particulier.
En revanche, les stagiaires doivent maîtriser des compétences numériques de
base, notamment :
- Saisie au clavier.
- Navigation sur Internet.
- Maîtrise basique de services et plateformes grand public sur le web (création de compte, publication de contenus - post, offre, message, etc. -, réinitialisation de mot de passe, etc.).
- Publication de contenus sur une plateforme.
- Maîtrise de la visioconférence (partage d’écran notamment).
Objectifs pédagogiques
Au terme de la formation, les stagiaires doivent être en mesure de :
- identifier des cas où la mise en place d’une automatisation peut optimiser l’efficience d’un processus ou d’une équipe
- se créer des outils de gestion et opérations internes à partir de ces technologies
- comprendre et maîtriser les principaux concepts de l'automatisation (trigger, task, sample data, action, etc.)
- mettre en œuvre des automatisations avancées (multi-étapes, webhooks,etc.)
Contenu
- Cas d'usages commentés et exemples
- Le tableau de bord et le suivi des automatisations
- Faire un zap
- Gérez votre profil et les connexions à vos apps
- La tarification de Zapier (et évitez la banqueroute)
- Zapier en quelques mots clés
- Planifier et décaler ses automatisations dans le temps
- Mettre en place des filtres conditionnels
- Envoyer et recevoir des emails avec Zapier
- Les puissantes fonctions de traitement de données
- Panorama des outils d'automatisation
- Traiter des données
- Travaillez les chaînes de caractères
- Manipuler et formater des dates facilement
- Extraction avancée des informations dans le corps d'un email
- Agréger du contenu dans des récapitulatifs (les "digests")
- Les outils de traduction de Zapier
- Utiliser des flux RSS avec Zapier
- La météo dans Zapier 🌤
- Raccourcir les URLs automatiquement
- C'est quoi une API et pourquoi c'est important ?
- Déclencher des automatisations lorsque des nouveaux éléments sontdisponibles via une API
- Appeler des APIs dans le déroulé d'automatisations
- Exposer une API et déclencher des automatisations lorsque des donnéessont reçues
- Rappels sur le suivi des exécutions et le "debugger"
- Automatiser le suivi de vos applications critiques
- Comment gérer des automatisations depuis des "zaps"
- L'extension Chrome de Zapier
- Le "Storage by Zapier", la mini base de données de Zapier
- Incrémenter des valeurs stockées dans la base (voire les décrémenter)
- Des données enrichies avec les "clés enfants" (et les visualiser en JSON)
- Travailler avec des listes et des piles de données
- Utiliser l'API du "storage" pour manipuler les données en dehors des zaps
- Rappels sur le "formatter", le couteau-suisse de Zapier
- Des tables d'équivalences super pratiques
- Récupérer des éléments précis dans une liste
- La magie des expressions régulières
- Le cas particulier des données multiples dans le "Storage"
- Le principe des "line-items"
- Convertir des "line-items" en texte
- Travailler avec des tableurs et fichiers .csv
- Faire des boucles avec "looping"
- Boucler sur des "line-items"
- Penser comme un.e dev
- Introduire des conditions avec les "paths"
- Factoriser et optimiser des automatisations avec les "sub-zaps"
- Mettre du code dans Zapier
Durée estimée
21 heures (soit 3 jours) : dont 14h de visionnage des leçons et 7h de mise en pratique
Modalités et délais d’accès
Dès réception du paiement, Les stagiaires ont accès à une plate-forme
numérique leur permettant :
- de lire et de naviguer entre les contenus textuels
- de consulter des vidéos et des présentations
- d’accéder à des liens vers des ressources externes
- de remplir des quizz
À l’issue de leur formation, les stagiaires gardent accès à leur parcours à vie.
Moyens pédagogiques
Les modalités pédagogiques consistent en une alternance de phases de
pédagogie :
- Magistrale et par la démonstration, où les formateurs expliquent des éléments techniques et méthodologiques
- Par la pratique, avec la réalisation d’exercices aboutissant à la production technique de livrables, produits avec les outils no-code
- Active, avec des éléments sur lesquels les stagiaires devront, dans les mises en pratique, chercher par eux-mêmes (dans l’interface, via les moteurs de recherche, dans la documentation des outils, etc.), afin de leur faire appliquer une approche de recherche de solution et de test, essentielle dans l’apprentissage des outils no-code.
Moyens techniques
Les stagiaires ont accès à une plate-forme numérique leur permettant :
- de lire et de naviguer entre les contenus textuels
- de consulter des vidéos et des présentations
- d’accéder à des liens vers des ressources externes
- de remplir des quizz
Moyens d’encadrement
Un canal de conversation instantanée collective, ainsi que des questions par vidéos asynchrones interposées (via VideoAsk) sont mis à la disposition des
stagiaires, afin qu’ils puissent s’entraider, et qu’un formateur puisse répondre à leurs questions et problématiques. Le formateur est en effet mobilisé sur les appuis et réponses dans ce canal de conversation instantanée collective. Ces interventions se font essentiellement par écrit, avec le partage de liens, d’images et éventuellement de vidéos.
Modalités d’évaluation
Le dispositif d’évaluation est composé de :
- un questionnaire proposé en fin de session pour s’assurer de la bonne rétention des messages principaux de la formation. Il contiendra 10 questions, et les modalités de réussite en seront les suivantes : Un score de 60% devra être atteint pour valider la formation.
Une attestation de réalisation est remise à chaque participant à l’issue de la formation. Une attestation de réussite est remise aux participants satisfaisant les critères de réussite de la formation.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Cette formation est ouverte au plus grand nombre, et notamment aux personnes en situation de handicap. Une attention particulière sera portée, dans le cadre du
processus d'organisation des sessions, pour comprendre la nature de la situation de handicap et envisager les modalités d'adaptation ou de compensation les plus
adéquates.
N’hésitez pas à nous indiquer les éventuelles situations de handicap de vos collaborateurs pour que nous en discutions, avec notre référent handicap, en
toute confidentialité.
Contact
formationpro@contournement.io