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Informations & Conseils pour l’Examen de Certification Numériser et optimiser un processus métier

Bienvenue sur la page dédiée à votre examen de certification ! Vous trouverez ici toutes les informations essentielles ainsi que des conseils pratiques pour vous y préparer au mieux et éviter les mauvaises surprises.

⏰Durée de l’épreuve :

L’examen dure jusqu’à 4 heures. Il est divisé en plusieurs parties (détaillées ci-dessous), chacune avec un temps indicatif pour vous aider à bien gérer votre progression.

💡Points à noter :

  • Certains temps peuvent vous paraître courts, comme pour la note de cadrage. C’est normal : on ne vous demande de ne réaliser qu’une partie seulement. 😉
  • L’épreuve est dense et comprend de nombreuses étapes. Priorisez la complétion de l’ensemble des parties plutôt que de perfectionner uniquement 2 ou 3 sections.

💻 Prérequis informatiques

  • Ordinateur avec connexion internet stable
  • Navigateur Chrome obligatoire (version récente)
  • Webcam et micro fonctionnels

📋 Checklist de l'espace de travail

Avant de commencer votre examen, assurez-vous d'avoir :

  • Un bureau dégagé et organisé
  • Webcam positionnée et centrée sur votre visage (essentiel pour la vérification d'identité)
  • Environnement calme sans distractions
  • Éclairage suffisant pour être bien visible à la caméra
  • Pièce d'identité à portée de main pour la vérification

📎 Documents annexes

🆘 En cas de problème technique

  • Contactez le support ManageExam via le chat live
  • Nous vous recommandons fortement de passer l'examen durant les heures ouvrées pour bénéficier d'une assistance immédiate en cas de problème technique

🛡️ Conseils Pratiques pour Réussir

  1. Validez prudemment vos pages : une fois une section validée, vous ne pourrez pas revenir en arrière.
  2. Allez à l’essentiel :
    • Le style ou design (ex. : sur Softr) n’est pas évalué.
    • Concentrez-vous sur la fonctionnalité et la logique de votre solution.
  3. Maîtrisez le partage de liens :
    • Notion : Publiez votre page en mode public
    🎥 Voir le tutoriel Notion
    • Airtable : Partagez votre base en mode créateur
    🎥 Voir le tutoriel Airtable
  4. Automatisations :
    • Vous pouvez utiliser Airtable Automatisations, Make, Zapier ou n8n.
    ⚠️ Si vous êtes sur le plan gratuit de Zapier, vous pouvez créer des Zaps à plusieurs étapes tant qu’ils ne sont pas publiés (en restant en mode test).
  5. Préparez vos screencasts :
    • Entraînez-vous à utiliser Loom ou un autre outil de capture d’écran.
    🎥 Tutoriel Loom

✅ Aides autorisées pendant l’épreuve

Vous êtes autorisé·e à consulter des ressources externes pour vous aider, notamment :

  • 🌐 Sites web : vous pouvez consulter Internet pour chercher une information ou débloquer un point précis.
  • 🤖 Intelligence Artificielle : vous pouvez poser des questions à une IA (comme ChatGPT). Cela peut vous aider à structurer une réponse ou à débloquer un raisonnement.

⚠️ Rappel : Le contenu produit (textes, solutions, livrables) doit rester personnel, cohérent et bien intégré à votre démarche. Le jury évalue votre capacité à exploiter ces outils intelligemment, sans copier-coller aveuglément.

☕ Pauses et gestion du temps

  • Vous pouvez faire des pauses hors caméra si nécessaire.
  • Le chronomètre ne s’arrête pas pour autant : le temps d’examen continue de s’écouler, même pendant vos pauses.

🧠 Conseil : Organisez-vous en conséquence pour éviter de perdre un temps précieux.

🧭 Déroulé de l’Épreuve

🔹 Échauffement10 min

  • QCM de démarrage pour se mettre en jambe.

🔹 Partie 1 : Cadrage du Projet1h15

  • ✍️ Rédaction de la note de cadrage – 15 min
  • 🔄 Modélisation du processus de réservation – 30 min
  • 🧱 Définition de l’architecture globale – 15 min
  • 🗺️ Modélisation ERD (diagramme de base de données) – 15 min

🔹 Partie 2 : Implémentation Technique1h15 à 1h30

  • 🗂️ Construction de la base de données – 15 min
  • 🖼️ Création de l’interface (via Softr) – 45 min
  • 🔔 Mise en place des notifications automatiques – 15 min

🔹 Partie 3 : Livraison de la Solution45 min

  • 📋 Rédaction du cahier de recette – 15 min
  • 📘 Création de la documentation utilisateur – 10 min
  • 🎤 Présentation synthétique de la solution globale – 10 min

🔹 Partie 4 : Analyse de Performance10 min

  • 📊 Identification des bons indicateurs – 5 min
  • 🔍 Analyse de données – 5 min

🚫 Règles de conduite & prévention de la fraude

Pour garantir l'équité entre tous les candidats, certaines règles sont strictement encadrées. Tout manquement pourra entraîner une sanction pouvant aller jusqu'à l'invalidation de votre certification, voire une interdiction de se représenter pendant 5 ans .

Voici les comportements interdits :

❌ Interdiction de communication avec autrui

  • Il est strictement interdit d'interagir avec une autre personne (oralement ou par écrit), que ce soit :
    • En présentiel (accompagnement dans la pièce),
    • En ligne (messagerie, visio, etc.)
  • Aucun échange ou assistance humaine en direct n'est autorisé pendant l'épreuve.

🎥 Surveillance à distance

Afin de garantir le bon déroulement :

  • 📸 Vous devrez présenter votre pièce d'identité à la caméra en début de session.
  • 🖥️ Vous devrez partager votre écran durant toute la durée de l'épreuve.
  • 🎤 Micro et caméra doivent rester activés en continu.
  • 🏠 Vous devrez montrer brièvement votre environnement de travail avec la webcam pour prouver que vous êtes seul·e.

⚠ En cas de fraude ou de tentative

  • Une fraude constatée (aide extérieure, fausse identité, triche via un second écran, etc.) est consignée dans un rapport formel de fraude.
  • Le jury et le responsable de session peuvent proposer une annulation immédiate de l'épreuve et signaler le cas à la direction pour mesures disciplinaires

Bonne chance 💪 et à très bientôt pour valider votre certification ! 🚀

🎯 Que se passe-t-il après l'examen ?

📤 Fin de l'épreuve

  • Vérifiez la confirmation de soumission de votre examen avant de fermer la session
  • Assurez-vous que tous vos livrables ont bien été envoyés

⏳ Résultats

  • Attendez vos résultats qui vous seront communiqués dans les délais de 15 jours ouvrés
  • Votre examen sera évalué par un jury composé de deux personnes pour garantir l'objectivité de la notation

📧 Communication des résultats

  • Vous recevrez une notification par email avec vos résultats
  • En cas de réussite, vous recevrez également votre certification officielle
  • En cas d'échec vous avez le droit à vous inscrire à une session de rattrapage

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