Par Micha, en mode explorateur des coulisses de nos automatisations
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Quand certains membres de l'équipe me disent : "Je pense qu’on a oublié de supprimé ce champ dans Airtable, mais j'ai peur de le supprimer", j'ai toujours un petit rire nerveux car cette question, je me la pose moi-même de temps en temps 😄 .
Et je ne vous cache pas qu'à chaque fois que je dois modifier un sous-scénario utilisé par plusieurs autres scénarios dans Make, mon rythme cardiaque s’accélère un peu !
Qui n'a jamais ressenti cette angoisse avant de supprimer une colonne dans Airtable, en se demandant si un scénario Make allait "casser" ?
Mais ça, c'était avant que je découvre la fonctionnalité en bêta qui va transformer notre façon de gérer nos automatisations et leurs dépendances : Make Grid.
En quoi c'est révolutionnaire ?
Pour faire simple, Make Grid est une carte interactive auto-générée qui vous montre ENFIN comment toutes vos applications, données et scénarios sont connectés. Vous visualisez instantanément l'ensemble de votre écosystème d'automatisation.
👉 Le point fort absolu : la gestion des dépendances. Vous vous demandez si vous pouvez supprimer ce fameux champ "ID client" dans votre base Airtable ? Tapez simplement son nom dans Grid et vous verrez immédiatement dans quels scénarios il est utilisé et combien de fois !
Chez Contournement, j’ai testé ça sur notre système de gestion des examens de certification (celui qu'on utilise pour créer, modifier, corriger... les sessions d'examen de nos apprenants). On a un scénario Make qui, pour le logiciel de surveillance des examens, génère un token d'API (NDLR : un token, c’est une sorte de récupération de mot de passe, qui change tout les jours, et qui nous permet d’accéder à des données). Et on réutilise ce token dans une dizaine d'autres scénarios. Cet exemple illustre bien (dans l’image ci-dessous) que Grid nous montre d'un coup d'œil tous les scénarios qui en dépendent.
Une alternative aux solutions “manuelles”
On a pour habitude (et cela nous tient à cœur) de cartographier nos systèmes complexes sur des outils comme Whimsical ou Miro.
Ces schémas nous offrent une vue d'ensemble précieuse de nos processus métier globaux, incluant les interactions humaines, les différents outils utilisés et les flux de données complets. Mais soyons honnêtes : ces cartes statiques demandent énormément de temps à mettre à jour dès qu'un scénario évolue ou qu'une nouvelle dépendance apparaît.
Make Grid apporte une solution complémentaire, mais à un niveau différent. Là où Whimsical nous permet de visualiser l'ensemble de nos processus (y compris les étapes manuelles et les outils hors Make), Make Grid se concentre spécifiquement sur la cartographie automatique de vos scénarios Make et leurs interconnexions. C'est une vision technique précise de cette partie de votre écosystème.
Avec Make Grid, la maintenance de la documentation technique de vos automatisations Make devient automatique. La cartographie est générée en temps réel et reflète exactement l'état actuel de vos scénarios. Par exemple :
- Vous ajoutez un nouveau module pour envoyer des notifications Slack ? Il s'intègre directement dans la carte.
- Vous modifiez un champ dans Airtable ? Grid reflète instantanément cette modification dans tous les scenarios concernés.
C'est un gain énorme en clarté et en productivité. Plus besoin de jongler entre plusieurs outils pour maintenir une documentation à jour : tout est centralisé et dynamique.
Comment ça fonctionne concrètement ?
- Une vue d'ensemble intuitive avec zoom/dézoom pour passer d'une vision macro à des détails précis
- Des filtres pour rechercher par nom d'outil, de service ou même de données
- Une visualisation claire des scénarios qui s'appellent mutuellement
- Un affichage des connexions entre vos différentes apps (Airtable, Notion, etc.)
Prenons un autre exemple concret : imaginons que vous avez un scénario principal qui gère l'envoi automatique de factures via Stripe. Ce scénario s'appuie sur plusieurs bases Airtable (clients, produits) et déclenche aussi des notifications via Gmail. Avec Grid, vous pouvez visualiser tout ce réseau d'interconnexions en quelques secondes et identifier immédiatement les impacts potentiels si vous modifiez une base ou un service.
Un outil attendu depuis longtemps
Je trouve que Make n'évolue plus beaucoup depuis un certain temps, alors j'étais plutôt sceptique quand j'ai reçu le mail qui proposait de tester la bêta. Depuis que NCScale a fermé ses portes, j'attendais qu'une solution similaire apparaisse. Et Make l'a fait (à une moindre échelle puisque NCscale permettait l’intégration d’autres outils) en intégrant directement cette fonctionnalité dans sa plateforme — avec la manière, car je trouve l’interface magnifique.
Quand pourrez-vous l'utiliser ?
C'est encore en bêta fermée pour le moment. Si vous voulez y accéder, il faut s'inscrire sur la liste d'attente - via cette page.
Ce que j'en retiens, c'est que Make Grid répond à cette angoisse qu'on a tous quand nos automatisations deviennent complexes : "si je touche à ça, est-ce que tout va exploser ?".
Cette fonctionnalité va diminuer notre charge mentale en maintenance et en développement, tout en nous évitant les contournements chronophages sur d'autres outils comme Whimsical ou Miro - qui ne sont pas à jeter à la poubelle bien sur, mais ils vont en limiter l’usage à des fonctionnalités plus essentielles, comme la cartographie des processus avant leur digitalisation en no-code.
Avec cette nouvelle fonctionnalité, on gagne non seulement en sérénité, mais aussi en efficacité. J'ai hâte que cet outil soit accessible à tou-tes !
